VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2003

Insamlingsstiftelsen för Fjällkyrkan i Sälen

Insamlingsstiftelsens syfte är att bedriva Svenska kyrkans verksamhet gentemot fjällturismen i Sälenfjällen. Stiftelsen verkar för att lokaler står till förfogande, samt att anställa personal som svarar mot verksamhetens behov. Västerås stift är representerat i Styrelsen och har arbetsgivaransvar gentemot präster.

 

Styrelse

Styrelsen har haft fyra protokollförda sammanträden och har bestått av följande personer:

Ordinarie                                              Ersättare
Lars Rydje (tom 031121)                          Birgitta Eriksson
Ulla-Britt Emanuelsson (fom 031121)
Lisette Svensson                                      Lena Mossfeldt
Owe Petterson                                         John Eriksson
Rigmor Bruhagen                                     Petra Backner
Mari Jansson (tom 030723)                       Olof Nyhlén
Göran Sagen (fom 031121)  

Verksamhet

Vår vision är att vara en mötesplats människor emellan och mellan människa och Gud. Detta vill vi uppnå genom att vara en Öppen kyrka kännetecknad av hög tillgänglighet avseende såväl gudstjänstens utformning och innehåll, som våra öppettider som är varje dag under året. Vår vilja är också att besökaren ska möta vår personal i samtal om smått och stort. Under året har 66 337 människor strömmat igenom våra kyrkor i Sälen och Tandådalen för en egen stilla stund vid ljusbäraren, en kopp kaffe, i gudstjänstens möte eller en konferens i unik miljö. Alla vill vi erbjuda Tid och Rum för inre upplevelse, förhoppningsvis ett möte med Gud själv.

År 2003 har följande personer varit anställda i fjällkyrkan:

Mari Jansson - Präst och Chef (tom 030614)
Olof Nyhlén - Präst (tf Chef 030615-031115)
Åse Larsson – Husmor (50% tjg, 50% Sjskr)
Harald Abrahamsen - Husfar                                           Magdalena Fredman – Assistent (4 mån)
Lena Tegnerud – Husmor vik. (tom 031031)
Göran Sagen - Präst och Chef (fom 031115)
Anna Thune - Administratör (fom 031023 omvandlad tjänst från Informatör)
Lena Abrahamsson - Diakon
Britt-Marie Lind - Diak.ass. (tom 030530)
Per Jonsson – Diakon (fom 030707)
Göran Danielsson – Musiker (fom 030804)
Peter Ljung - Informatör (tom 031031)

Möten i kyrkorummet

Gudstjänster

Att fira gudstjänst är vårt primära uppdrag som kyrka och för svenska kyrkan i Sälenfjällen är vårt uppdrag att vara kyrka för turister och anställda i Sälenområdet. Under året har 12 906 personer (se bifogad statistik) deltagit i våra olika gudstjänster och arrangemang. Vi har haft fler gudstjänster numerärt än 2002 och till vår glädje har också deltagarantalet ökat i såväl mässan som gudstjänst utan nattvard. Betänker man alla bedjare som håller egen andakt, väljer att inför Gud och varandra förnya sina äktenskapslöften, skriver en bön i våra gästböcker/tankeböcker, så bekräftas vi i vår önskan att vara en kyrka med låga trösklar och högt i tak.

Under 2003 har vår ordinarie gudstjänst utan nattvard varit sig lik från förra året, medan mässan fått en delvis ny utformning enl. verksamhetsplan. Vi har också under tex advent, jul sportlov och påsk haft olika sorters gudstjänster och mässor som varit speciellt utformade för kyrkoåret. Vi har också haft flera gudstjänster med danska skolungdomar via resebyrån UNITAS, liksom flera svenska grupper av konfirmander och vuxna som firat gudstjänst med vår medverkan.

Många av våra turister har några av sina bästa stunder i livet här i fjällvärlden och därför är det många som väljer att förlägga sina viktigaste familjehögtider här. Vi har haft glädjen att under året viga 42 par och döpa 30 barn, vilket är färre än föregående år.

Under året har vi firat gudstjänst klockan 20.00 i våra båda kyrkor. Tisdagar i Tandådalen och onsdagar i Sälenkyrkan, medan musikkvällarna har ägt rum 20.00 på torsdagar under säsong. För att ytterligare stärka och framhålla vår glädje över gudstjänsten, bestämde vi under utvärderingen av vintern 02-03, att under kommande säsong inleda veckans program med musikkväll med andakt tisdag 20.00. Detta i avsikt att musikkvällen med andakt ska kunna fungera också som en inkörsport till gudstjänsten, samt vara ytterligare ett tillfälle att bjuda in till våra gudstjänster. Under 2004 firar vi sålunda gudstjänst i Tandådalen torsdagar klockan 20.00 och i Sälen samma tid som föregående år. På detta sätt hoppas vi också kunna effektivisera våra hyrda gästboenden för gästmusiker och morskan, samt öka beläggningsgraden i dessa boenden.

Musikprogram, Blå timmen, After Walk och Jesus Christ Superstar

Då musiken har en viktig funktion i våra kyrkor, har vi strävat efter att erbjuda ett varierat musikutbud. Under året har torsdagar varit musikkväll och ett koncept som vi kallat för Blå timmen, med musik och diktläsning, varit lördagens variant av tidigare After Ski. Blå timmen har tyvärr varit dåligt besökt. Kanske har tiden (kl. 17.00 vintersäsong) varit illa vald eller också har programidén varit otydlig. Sommarens After Walk (samma tid) drar dock upp besökarantalet och känns motiverad och relevant.

Samtidigt noterar vi att musikkvällarnas popularitet står sig i våra kyrkor. Musikkvällen samlar i genomsnitt 74 besökare i Sälen och 84 i Tandådalen. Dessa besökare har under året fått uppleva en mycket bred repertoar där snart sagt alla musikaliska genrer varit representerade.

Ett av delmålen för 2003 var att göra en större musikalisk satsning under påskveckan för att ge vår största högtid ytterligare en dimension. Resultatet blev en konsertversion av musikalen Jesus Christ Superstar, som sattes upp av musiker från Örebro. Vi sålde 600 biljetter för 150 kronor styck till dom fyra föreställningarna under stilla veckan, vilket t o m genererade ett överskott. Viktigare är dock det samlade omdömet som löd: Mycket lyckat och uppskattat!

Möten i öppna kyrkor

Ytterligare ett av våra mål för 2003 var att marknadsföra oss som Fjällkyrkan – tid och rum för inre upplevelser, något som vi försöker leva upp till både i och utanför gudstjänsten. Våra kyrkor är därför öppna varje dag mellan 09.30-17.00 året runt (Sälens fjällkyrka var stängd under maj och juni för underhåll). Många besökare väljer att ta sig tid och rum för en kopp kaffe och den berömda fjällkyrkobullen (under året har personal och frivilliga krafter bakat 16975 vaniljbullar!) i vår kyrkstuga i Tandådalen. Under v. 6-13 erbjuder vi också föräldrar och barn att delta i bullbaket i en aktivitet vi kallar bakstuga, som inleds med en andakt i kyrkan. Under året har vi bemannat Sälens fjällkyrka under välbesökta veckor och bjuder in till samtal om smått och stort och erbjuder en stunds fika i kyrkans rum.

Av detta framgår att våra kyrkor är populära mötesplatser och besöks antalet är fortsatt stigande. Vi har även sett under åren att ordet säsong är ett begrepp som saknar relevans. Vi noterar att juli och december har de högsta besöksantalen under året. Sommarbesökarna blir allt fler och det är vår bestämda uppfattning att dessa besökare i ännu högre grad än vinterturisterna vill samtala på en lite djupare nivå. Detta kräver lika mycket resurser såväl ekonomiskt som personellt som vintersäsong.

Genom vår konferensverksamhet får vi möjligheter att knyta kontakter med många människor. Tio lokala väg- och bostadsrättsföreningarna och sju betalande församlingar från syd- och Mellansverige har också valt att lägga sina konferenser hos oss. Övriga betalande konferenser har varit 29 stycken.

Under andra veckan i juli arrangerade Lindvallen och tidningen Dagen lovsångsveckan ”Under bar himmel”. Varje morgon började med bön i Lindvallens toppstuga och leddes av personal från fjällkyrkan. Förmiddagarna fortsatte sedan med seminarier i Sälens fjällkyrka där vår personal var involverade på olika sätt, bl a hölls tre gudstjänster i fullsatt kyrka.

Vårt arbete är mycket diakonalt till sin art. Under vintersäsongen har Anonyma Alkoholister fortsatt att ha både öppna och slutna möten i Sälens Fjällkyrka varje onsdag. Vårt bidrag har varit att annonsera, iordningställa lokalen och finnas tillgängliga för samtal.

Från mitten av juni till septembers utgång håller Dalarnas Landsting sina rehab veckor i Tandådalen. Grupper på upp till 100 personer varje vecka kommer då hitresande, vilket innebär att vi börjar med sommarens gudstjänster i Tandådalen i samband med detta arrangemang. Vårt samarbete med Landstinget är väl fungerande och vi möter ett stort antal deltagare i våra gudstjänster och musikarrangemang samt i vårt kafé. Vi har också i linje med vårt uppdrag haft enskilda samtal efter överenskommelse och varit medverkande vid gruppsamtal.

Under vintern har vi också anordnat personalkvällar och öppet hus under måndagskvällarna, som vi annonserat till anläggningarna. Tillströmningen har varit god dom gånger vi haft mat tema, annars har de varit klent besökta. Diskussioner har förts huruvida det vore en bättre idé att lägga dessa kvällar parallellt med morskan.

Möten utanför kyrkorummet

Inför säsongsupptakten medverkar fjällkyrkan i arbetsgivarnas introduktionsveckor för den nya personalen. Sammanhangen varierar i storlek från den lilla restaurangen med ett tiotal anställda till stora arrangemang på över hundra deltagare. Vi har blivit inbjudna till alla skidanläggningar i Sälenområdet från Kläppen till Stöten. Dessa introduktioner är utmärkta tillfällen att få träffa dom nya säsongarna och informera om vår verksamhet. Det är ofta här som fjällpersonalen får ett ansikte på kyrkan och det igenkännande ”Hej!” vi får i liften eller på restaurangen, relateras ofta till denna första intro kontakt.

Under vintern 2003 har vi mött personalen på deras kvällar på Bugelhof och HC 1-2 gånger per vecka under tiden december till april. Vi har försökt att möta personalen som hel kyrka, vilket har inneburit att såväl husmor - husfar som informatör varit med ute och förkroppsligat kyrkan. Detta har varit positivt och vi är alla överens om att syftet med besöken är kontaktskapande och tillitsbyggande, snarare än en samtalsarena.

Under året kom vi tyvärr igång först i februari med regelbunden skidåkning och anläggningsbesök. Vi har här fått draghjälp av morskans besök på Kläppen och Stöten, vilket har upplevts mer givande än tidigare planerade besök.

Ungdomsmottagningen är väl etablerad sedan flera år tillbaka. Veckovistelserna har slagit väl ut och lett till att fjällkyrkans personal och morskans personal fått tillfälle att jobba mer direkt tillsammans ute på krogar och anläggningar. (Se morskans egen verksamhetsberättelse)

Under sommarsäsongen har vi liksom föregående år haft vandringar med andakt på fjället. Mellan två och femton personer har deltagit varje tisdag förmiddag. Trots det ganska blygsamma antalet vandrare som slöt upp, har det ändå känts viktigt att hålla dessa andakter då vi tycker att det ligger fjällkyrkans idé och ambition mycket nära.

Kyrkans beredskap

Från den 1/12-02 –31/4-03 har vi haft vårt larmnummer 360 66 igång dygnet runt. Präster, diakoner och informatör har haft jouren dag som natt under denna tid. Vi har haft några påringningar och varit ute vid några tillfällen, t.ex. vid dödsfall. Att ha jour medför att det är svårt att koppla av efter en lång arbetsdag, ett ständigt beredskapsläge som ytterligare lägger börda på en hårt belastad arbetssituation. Vår upplevelse är att dom flesta samtal där vi kan vara behjälpliga kommer under dagtid, särskilt då kyrkan ofta är bemannad längre än till klockan 17.00. Därför kommer vi att under vintersäsongen 03-04 att hänvisa till larmnummer 112 för jourhavande präst eller socialtjänst.

Fjällkyrkan är med i POSOM arbetet i Malungs kommun och bildar en egen POSOM-grupp i Sälen med representanter från skola, sjukvård och polis. Vi har även rekryterat ett tiotal stödpersoner som kan ringas in vid POSOM larm. Under vintersäsong har gruppen samlats vid två tillfällen för gemensam erinran i fjällkyrkans lokaler, samt under en två utbildningsdagar under vår och höst. Samarbetet bygger mycket på personkännedom bland oss som jobbar på fjället och denna kunskap är oss till stor trygghet. Under 2003 har det inte varit något POSOM-larm.

Fjällkyrkan i övrigt

Under 2003 har vi arbetat mycket med vår kommunikationsplattform som vi har fått hjälp med genom kommunikationsbyrån Upstairs. Arbetet har handlat om målfrågor, stil och värderingar, vad vi vill att fjällkyrkan ska vara och vilka vägar vi kan gå i en föränderlig värd. Detta har bl a resulterat i en Pay off: Tid och Rum för inre upplevelse, som används i våra annonser för att skapa en enhetlig struktur på dessa. Arbetet har också setts som en del i vårt gemensamma värdegrundsarbete.

Vi har också fortsatt PEP, Personliga Effektivitets programmet, som handlar om att implementera goda arbetsrutiner i organisationen. Under vintern har vi också avslutat vår grupphandledning.

Som kyrka har vi ett gemensamt ansvar för vårt eget andliga liv och även för varandras växande i tro och liv. Under året har vi haft halvdags sammankomster inför kyrkoårets årstider med samtal och övningar. Under hösten har vi även börjat våra torsdagsmöten med att hålla andakt enligt rotationsprincipen, för att dela tro, tanke, bön och lovsång med varandra i ett mindre sammanhang än våra annonserade gudstjänster. Under året har Lena Abrahamsson påbörjat Västerås Stifts själavårdsfortbildning, som löper över fyra terminer och Olof Nyhlén har påbörjat Församlingsförbundets kurs Chefs och ledarskapsutveckling.

Genom vår Kyrkshop med böcker och Sakéus-varor vill vi föra in en bit av världen i vår turistmiljö. Produkterna är uppskattade och det ger oss möjligheter att visa på global solidaritet och ger oss också möjligheter att tillsammans med det krav och solidaritetsmärkta Kyrkkaffet som vi serverar, visa var vi står i dessa frågor. Under året omsatte kyrkshopen närmare 60.000 kronor.

Under året har föreningarna investerat mycket tid och resurser i våra kyrkor. Sälens fjällkyrka har på föreningens initiativ varit stängd för renovering under maj och juni och fått nyslipade golv, alla målade ytor ut- och invändigt har bestrukits, klockstapeln och kyrkbänkarna har fått ny färg och en ny luftfuktare har av verksamheten installerats. Tandådalens fjällkyrka har utrustats med bärbara telefoner, fått en ny elektronisk informationstavla, lagt om datasystemet på en ny server och investerat i nya operativsystem (XP Professional) för personalens PC. Löpande underhåll exteriört på Tandådalens fjällkyrka har gjorts av föreningen under sommaren och hösten.

Slutord

Verksamhetsåret 2003 kännetecknas av en ovanligt hög omsättning av personal. Avsaknad av fast musiker under vintersäsongen var ett problem som löstes tillfredställande genom en assistent och tillresta musiker under vissa veckor. Chefsprästtjänsten visade sig vara svårrekryterad, varför det dröjde innan ny chef tillträdde i mitten på november. Under större delen av sommarsäsongen var alltså bemanningen på prästsidan halverad, då ingen vikare fanns att tillgå. Detta medförde stor arbetsbelastning på den ordinarie personalen, som dock hade hjälp av duktiga och flitiga sommarvikarier. Att städning av Sälens fjällkyrka har lagts ut på städfirma under hösten, har också varit verksamheten till stort gagn.

Fjällkyrkans arbete är hela tiden statt i förändring och detta år har förändringarna varit många. Personalen och styrelsens verksamhetsutskott har gjort en närmast heroisk insats i arbetet med att sprida evangeliet på fjället och att leda fjällkyrkans arbete i en turbulent situation.

Detta till trots, har det funnits många glädjeämnen. Vi har uppnått våra mål i hög utsträckning och vi har känt glädje och stolthet över våra goda besökssiffror och alla positiva och upplyftande kommentarer vi har fått av besökarna. Flera viktiga steg har tagits för att ytterligare koncentrera och vässa arbetet, utifrån det faktum att vi vågat rensa i aktivitetsfloran. Då frigörs tid och personal till att fördjupa och förbättra det återstående.

Också detta verksamhetsår har vi prioriterat utvärdering av vår verksamhet. Vinterns verksamhet utvärderades i Skagen 6-9 maj av medarbetarna och representant för styrelsen och sommarsäsongen utvärderades i Sälen i oktober. En resa till Göteborg genomfördes i syfte att dels integrera dom nya medarbetarna och få en bra avslutning med dom avgående, samt att studera budskapsförmedling. Här besökte vi Göteborgsoperan för att lyssna till ett föredrag och se uppsättningen av Spader Dam, samt ett besök på Gamlestadens teater där vi såg en skolpjäs och fick ett föredrag av regissör i konsten att förmedla ett budskap. Denna rapport baseras i stor utsträckning på minnesanteckningar från nämnda säsongsutvärderingar och sammanställd statistik.

Tandådalen 2004-02-21

Olof Nyhlén, Kontraktsadjunkt

Ulla-Britt Emanuelsson  Owe Petterson     Göran Sagen
Lisette Svensson           Rigmor Bruhagen

Bilagor

1. Verksamhetsberättelse för Barnmorskemottagningen - Killmottagningen, Tandådalens Fjällkyrka.
2. Sälens Statistik 2003.
3. Tandådalens Statistik 2003.

» Till toppen