Årsmöte 2006-04-11 - Protokoll

Plats: Kyrkstugan, Tandådalens Fjällkyrka

Närvarande: 28 st medlemmar, enligt separat närvarolista (bilaga 2).

Owe Pettersson hälsar alla välkomna.

Med anledning av det vid årsskiftet (fr.o.m. 2006-01-01) genomförda samgåendet mellan Sälens Fjällkyrkoförening (SFF) och Tandådalens Fjällkyrkoförening (TFF) hålls idag föreningsstämmorna gemensamt för de båda föreningarna. Dagordningens pkt 6-10 behandlas separat för såväl SFF som TFF.

Föreningarnas gemensamma verksamhet drivs i fortsättningen under namnet Fjällkyrkoföreningen i Sälen (FIS). Dagordningens pkt 11-17 avser specifikt FIS.

Fjällprästen Bo Wallin genomförde en kort betraktelse som lyfte fram betydelsen av att verka i förening. Vi sjöng psalm 135 Se vi går upp till Jerusalem och bad Fader vår. Bo Wallin avslutade med Välsignelsen.

1           Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar

Närvarande medlemmar förtecknas i två listor – en för vardera SFF och TFF.

2           Val av ordförande vid stämman

Till ordförande väljs Britas Lennart Eriksson.

3           Val av protokollförare vid stämman

Till protokollförare väljs Jan Rise.

4           Val av justeringsmän – tillika rösträknare

Till justeringsmän för protokollet - tillika rösträknare - väljs Lena Abrahamsson och Rigmor Bruhagen.

5           Fråga om kallelse till stämman behörigen skett

Beslutas att kallelse skett på behörigt sätt.

6           Föredragning av styrelsernas årsredovisningar

6.1          Tandådalens Fjällkyrkoförening.

John Eriksson föredrar TFF:s årsredovisning. Verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning fastställs. Föreslagen vinstdisposition (att årets resultat balanseras i ny räkning) godkänns. Årsredovisningen läggs till handlingarna.

Göran Sagen informerar att Fjällkyrkans personal ombesörjt utskick till medlemmarna.

6.2          Sälens Fjällkyrkoförening.

Rigmor Bruhagen föredrar SFF:s årsredovisning. Verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning fastställs. Föreslagen vinstdisposition (att årets resultat balanseras i ny räkning) godkänns. Årsredovisningen läggs till handlingarna.

Göran Sagen informerar att Fjällkyrkans personal ombesörjt utskick till medlemmarna.

7           Föredragning av revisorernas berättelser

7.1          Tandådalens Fjällkyrkoförening.

I frånvaro av TFF:s revisor Anita Thune, läser Britas Lennart Eriksson upp revisionsberättelsen. Revisionsberättelsen godkänns och läggs till handlingarna.

7.2          Sälens Fjällkyrkoförening.

I frånvaro av SFF:s revisorer Anneli Ståhl och Thomas Ericsson, läser Britas Lennart Eriksson upp revisionsberättelsen. Revisionsberättelsen godkänns och läggs till handlingarna.

8           Fastställande av resultat- och balansräkningar; fråga om användande av uppkommen vinst

Se tidigare beslut, pkt 6.

9           Fråga om ansvarsfrihet för styrelserna

9.1          Tandådalens Fjällkyrkoförening.

TFF:s styrelse beviljas ansvarsfrihet för det gångna året.

9.2          Sälens Fjällkyrkoförening.

SFF:s styrelse beviljas ansvarsfrihet för det gångna året.

10       Fastställande av stadgarna för Fjällkyrkoföreningen i Sälen

Noteras att FIS stadgar har antagits på extra föreningsstämmor 2004-11-06 och på ordinarie föreningsstämmor 2005-03-27.

Beslutas (i enlighet med Owe Pettersons förslag) att den nya styrelsen för FIS får i uppdrag att göra en översyn av stadgarna samt att kalla till en extra föreningsstämma under Allhelgonahelgen 2006.

11       Föredragning av budget för löpande verksamhetsår

John Eriksson föredrar förslag till budget för FIS (bilaga 1).

Särskilt noteras att de skenande elpriserna har gjort att FIS får in för låga hyror. Enligt styrelsebeslut har FIS därför gått fram med en begäran om hyreshöjning. För att kompensera kraftigt stigande elpriser begär FIS en årlig hyreshöjning fr.o.m 2006-07-01 med 86.000 kronor.

Trots att föreningarna varit förutseende och tecknat fasta avtal har elkostnaderna ökat med cirka 30% jämfört med den budget som avtalen baserades på – från 16 öre/kWh till dagens ca. 48 öre /kWh. Elavtalen löper ut 2006-07-31 och med nuvarande elpriser stiger kostnaderna ytterligare. Elkostnaden är den ojämförligt största utgiftsposten för kyrkorna.

Föreningarna har hittills klarat kostnadsökningen genom att nagga avsättningar för framtida reparationsbehov i kanten, en i längden ohållbar situation.

Föreslagen budget för 2006 fastställs. Med den uttalade förhoppningen att Västerås Stift skall hörsamma den begärda hyreshöjningen.

12       Val av styrelseledamöter och suppleanter

12.1       Antal styrelseledamöter

FIS stadgar föreskriver att antalet ordinarie ledamöter skall vara minst 3 och högst 7; därtill 2 suppleanter.

Beslutas att för verksamhetsåret 2006 välja 5 ordinarie ledamöter.

12.2       Styrelseledamöter

Valberedningens förslag är:

·         Inger Lander

·         Jan Thorén

·         John Eriksson

·         Owe Petterson

·         Rigmor Bruhagen

Göran Sagen föreslår:

·         Gunn-Marie Tranberg

·         Timmy Leijen

·         Inger Tornberg

Således åtta kandidater föreslagna till fem poster. Mot bakgrund av att det gäller personval beslutas om sluten omröstning. Varje röstberättigad person uppmanas att lämna in en röstsedel på vilken noteras högst 5 av ovannämnda 8 kandidatnamn.

Rösträknare är Lena Abrahamsson och Rigmor Bruhagen. Vid omröstningen räknas 28 röstsedlar; det noteras att 28 personer avprickats i röstlängden.

Resultat av röstningen:

·         Inger Lander                     19

·         Jan Thorén                          17

·         John Eriksson                    24

·         Owe Petterson                  21

·         Rigmor Bruhagen                 17

Fetmarkerade personnamn ovan är därmed framröstade. Av röstresultatet går ej att avgöra vilka två av de tre kandidaterna med 17 röster som tillkommer.

Britas Lennart Eriksson frågar årsmötet om lotten skall få avgöra vem som skall röstas bort. Beslutet är ett rungande NEJ.

Det beslutas om en andra omgång av sluten omröstning bland de tre aktuella kandidaterna Thorén, Bruhagen och Tranberg. Varje röstberättigad person uppmanas att lämna in en röstsedel på vilken noteras högst 2 av ovannämnda 3 kandidatnamn.

Vid omröstningen räknas 27 röstsedlar; det noteras att 27 personer avprickats i röstlängden.

Resultat av röstningen:

·         Jan Thorén                        20

·         Rigmor Bruhagen                 14

Fetmarkerade personnamn ovan är därmed framröstade.

Här uppstår en diskussion om vilka som är röstberättigade – mot bakgrund av att föreningarna i tidigt skede haft s.k. familjemedlemskap innebärande möjlighet att registrera två eller flera personer som medlemmar – men erlägga endast en medlemsavgift.

Jan Rise påpekar att denna oklarhet undanröjdes för 5-10 år sedan när stadgarna ändrades att följa principen en avgift = en röst. Samma princip gäller givetvis även för ständiga medlemmar.

Det beslutas att genomföra en kontroll av de närvarandes medlemsstatus för år 2006.

Mötet ajourneras under ca 10 minuter. Syftet är att skapa klarhet i på vilket sätt denna statuskontroll rent praktiskt går att genomföra – medlemsregistren finns ej tillgängliga vid mötet.

Det beslutas att kontroll av medlemskap för år 2006 skall genomföras genom att varje närvarande avger en muntlig försäkring.

Resultat av medlemskontrollen: Två personer har (av oklara skäl) varit icke röstberättigade – men ändock röstat i de två röstomgångarna.

Stämman beslutar nu att inte ogiltigförklara omröstningen av styrelsemedlemmarna. Därmed väljs som styrelseledamöter för år 2006:

·         Inger Lander

·         John Eriksson

·         Owe Petterson

·         Jan Thorén

·         Gunn-Marie Tranberg

med Owe Petterson som sammankallande.

12.3       Suppleanter

Valberedningens förslag är:

·         Kjell Röngård

·         Lena Mossfelt

John Eriksson föreslår:

·         Rigmor Bruhagen

Således tre kandidater föreslagna till två poster. Trots att det gäller personval beslutas nu om röstning med acklamation.

Stämman beslutar att som suppleanter för år 2006 välja:

·         Kjell Röngård

13       Val av revisorer

Till revisorer väljs Anita Thune och Elvy Bergman.

14       Val av valberedning

14.1       Antal ledamöter

Beslutas att antalet ledamöter i valberedningen skall vara tre.

14.2       Ledamöter i valberedningen

Till valberedning väljs Jan Rise, Barbro Lissdaniels och Ulla Brobäck; med Jan Rise som sammankallande.

15       Val av ombud till Insamlingsstiftelsen i Sälen

Ej aktuellt. Punkten utgår.

16       Beslut om medlemsavgiftens storlek för nästkommande år

Beslutas att medlemsavgiften för år 2007 skall vara oförändrat 100 kr /medlem; i enlighet med ett förslag från John Eriksson.

17       Beslut om firmatecknare

Punkten utgår.

18       Övriga ärenden

Inga övriga ärenden tas upp.

19       Stämmans avslutande

Britas Lennart Eriksson avslutar stämman - och mötesdeltagarna applåderar som tack för ett väl genomfört möte.

 

 

…………………………………………………

…………………………………………………

Jan L Rise
Vid protokollet

Britas Lennart Eriksson
Stämmans Ordförande

 

Protokollet justeras

…………………………………………………

…………………………………………………

Lena Abrahamsson
Justeringsman

Rigmor Bruhagen
Justeringsman

Budget 2006                                                                                                  Bilaga 1.

 

Gemensam budget

 

Sälen

T-dalen

Begärd

Totalt

 

 

 

 

 

 

höjning

 

 

 

 

 

 

 

½ år

 

Intäkter

 

 

 

 

 

 

 

3010

Hyror

       S

 

151117

 

13000

164117

3011

Hyror

       T

 

 

255000

30000

285000

 

 

 

 

 

 

 

 

3015

Medlemsavgifter 

 

6000

28000

 

34000

3017

Medlemsavg, namnlösa

 

 

 

 

 

3020

Kollekter, gåvor   S

 

24000

 

 

24000

3021

Kollekter, gåvor   T

 

 

32000

 

32000

3050

Kollekter, externa  2)

 

 

 

 

 

3130

Kollekter, gåvor Musik i Sälenfjällen 1)

 

 

 

3155

Gåvor Minneslunden, fond  1)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Summa intäkter, netto

 

181117

315000

43000

539117

 

 

 

 

 

 

 

 

Kostnader

 

 

 

 

 

 

5120

El

S

 

-80000

 

 

-80000

5121

El

T

 

 

-135000

 

-135000

5140

Vatten o avlopp   S

 

-4000

 

 

-4000

5141

Vatten o avlopp   T

 

 

-5000

 

-5000

5150

Snöröjn,sandning S

 

-13000

 

 

-13000

5151

Snöröjn,sandning T

 

 

-26000

 

-26000

5160

Försäkringar o larm   S

 

-23000

 

 

-23000

5161

Försäkringar o larm   T

 

 

-20000

 

-20000

5170

Rep o underhåll   S

 

-6000

 

-13000

-19000

5171

Rep o underhåll   T

 

 

-55000

-30000

-85000

5190

Övr fastighetskostnader S

-10000

 

 

-10000

5191

Övr fastighetskostnader T

 

-20000

 

-20000

 

 

 

 

 

 

 

 

5410

Förbr.invent o mtrl   S

 

-10000

 

 

-10000

5411

Förbr.invent o mtrl   T

 

 

-20000

 

-20000

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6110

Kontorsmaterial m m

 

-5000

-5000

 

-10000

6111

Bank o portokostnader

 

-5000

-5000

 

-10000

6120

Övriga kostnader

 

-25000

-24000

 

-49000

6950

Kollekter, utb externa 2)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Summa kostnader

 

-181000

-315000

-43000

-539000

 

Avsättningar

 

 

 

 

 

 

8830

Musik i Sälenfjällen, fond

1)

 

 

 

 

8855

Minneslunden, fond

1)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Beräknat resultat

 

117

0

0

117

 

 

 

 

 

 

 

 

Not 1)

Redovisas brutto för att se totala inkomster

 

 

 

Not 2)

Redovisas brutto för att se totala inkomster

 

 

 

 

 

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Närvarolista                                                                                                   Bilaga 2.

 

Kjell Röngård.                              Inger Tornberg

Jan Rise                                      Karin Wallin

Sven Ohlsson                              Lena Abrahamsson

John Eriksson                              Rigmor Bruhagen

Miriam Eriksson                           Anna Thune

Maj-Lis Wahlgren                         Bo Wallin

Karl-Olof Wahlgren                       Barbro Lissdaniels

Owe Petterson                             Marlene Aksoy

Noomi Petterson                          Debbie Abrahamsson

Carina Sagen                               Gun-Marie Tranberg

Björn Lander                                 Asker Andersson

Börje Holgersson                          Gerd Andersson

Gunnel Holgersson                       Göran Sagen

Birgitta Sandèn                             Inger Lander